小柄だけど元気な男の子(アキ)と不思議な踊りが趣味の女の子(ヒナ)の育児と趣味をメインにしたブログ
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Posted by もりのくま
 
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レベル06:無駄を減らす(自己管理編)その1_合間の時間対策
自分が無駄にしている時間を減らしていきます。

ダイエットと同じで、脂肪同様に時間の無駄も0%にすることは出来ませんが、理想像を目指してシェイプアップしていきましょう。

自分観察日記をよく見直すと、空白の時間があるのではないでしょうか?

つまり、5分とか10分とかのちょっとした時間で、待ち時間など特に何もしていない時間のことです。

空白の時間対策は、ズバり「やるべきことを決めておく」ことです。

試験前の学生がほんの少しの時間でも参考書や単語帳を出して勉強する、あの感覚を取り入れるのです。

時間を無駄にするよりも、分割できる仕事や勉強などの自分のために使える時間にすることで、
時間を有効利用し、時間の密度と満足度を高めましょう。

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[時間管理
レベル07:無駄を減らす(自己管理編)その2_リフレッシュの効率化
無駄に使った時間・・・。プライスレス。
時間を無駄に使うのは、最高の贅沢かもしれません。

ゆったりとコーヒーを飲んだり、ぼんやりと空を眺めたり。
ココロとカラダのリフレッシュのためにはそんな時間も必要ですが、限度というものがあります。

自分観察日記を見て、無駄に使ったが満足している時間を探してみましょう。
案外、もっと短い時間でも同じ位の満足は得られたのかも、と思う時間はありませんか?

時間を決めてオンとオフをキッチリ切り替えたほうが、集中できると思います。

休憩なども時間・間隔を変えてみたりして、自分の満足度と時間のベストバランスを探してみましょう。

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[時間管理
レベル08:無駄を減らす(自己管理編)その3_終了時間を決める。
夏休みの宿題やテスト勉強、納期の近い仕事など、人は追い詰められると予想以上の力を発揮することがあります。
期限が示されたことで、効率よく集中できたということでしょう。

期限のない仕事は、なかなかやる気になりません。
期限がない=やらなくてもいいかも?と感じしまっているからだと思います。

そんなダラダラ感を払拭するには、自分で終了時間を設定してしまいましょう。

今日は7時までに帰って、子供と夕食を一緒に食べる。
先にそう決めてしまって、意地でもそれまでに仕事を終わらせる。

ただし、時間を気にするあまり仕事の質を低下させては駄目ですよ。
雑な仕事は、後々余計な時間がかかってしまい逆に非効率的になります。

そうやって先に終了時間を決めて仕事をしてみると、不思議と時間の密度が濃くなってくる感覚がします。
常に時間を気にしながら仕事をすることで、より効率的な手段を無意識のうちに脳は探してくれます。

人間の脳ってすごいんです。初めは上手く行かなくても大丈夫。
タイムアタックに挑むレーサーの様に、挑戦した分だけライン(手段)の引き出しが増え、いつのまにか出来るようになってきます。
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[時間管理
レベル09:無駄を減らす(自己管理編)その4_整理整頓で働きやすく。
 常に時間を気にしながら仕事をすると、必要なモノがすぐに見つからないとイライラします。

 通常ならば気にならないかもしれませんが、本気で時間を短縮しようとすると些細な無駄も気になるようになります。

 レベル06で空いた時間に「やるべきことを決めておく」という話をしましたが、整理整頓をすることもオススメです。

 資料にインデックスを付けたり、不要なものを捨てたり、ちょっとした時間でも整理整頓できます。

 仕事環境のメンテナンスも大事な仕事ですよ。
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[時間管理
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